Indicar o estágio de preparação do documento, se ele é pré-original, original, ou pós-original. Se o documento é rascunho (não está finalizado ou pode ser alterado) ou minuta (para torná-lo ‘oficial’ faltam apenas os sinais de validação, como a assinatura) dizemos que ele é um pré-original e quando se configura em uma cópia idêntica ao original chamamos de pós-original.